Sidste referat.

Referat af bestyrelsesmøde d. 20. marts 2024 kl. 17-19

Til stede: Thinne, Søren, Bertram, Nicolai, Anne, Jakob.

Fraværende: -

Referent: Anne

  1. Konstituering af opgaver.

Formand: Søren, næstformand: Anne.
 

  1. Opsamling på generalforsamling - altaner.

Der indkaldes til beboermøde vedr. altaner med mindst 14 dages varsel, formodentlig i september.

Bestyrelsen sørger for at invitere en uvildig arkitekt med til beboermøde.

 

  1. Solceller på taget.

En andelshaver (Martin) har tilbudt at bistå med at finde rådgiver, der kan give en vurdering af om det vil være en god idé at etablere solceller på taget. Kommunen giver tilskud til denne. Bestyrelsen beder Martin om hjælp.

 

  1. Punkterede ruder.

Der bliver omdelt sedler til indrapportering af punkterede ruder i løbet af april/maj.
 

  1. Løse murankre.

Et muranker er faldet ned. Reparation afventer til afklaring om evt. altaner.

 

  1. Brandalarmer.

Nye brandalarmer er modtaget og opsættes af Frederiksberg-El, også i kældre, bad og bestyrelseslokale.

 

  1. Genstande i opgangene.

Der skal stadig ikke stå genstande i opgangene.

 

  1. Arbejdsweekender.

Den første er søndag 7. april. Opgaver:

  • Feje gården
  • lægge sedler på genstande i kældre og på trapper
  • opsætte nye opslagstavler i opgangene
  • rydde op i gårdens legetøj
  • gøre rent på ”besværlige” steder i opgangene – over dørkarme, vindueskarme m.v.
  • fjerne løse papirer m.v. i opgangene
  • evt.
     
  1. Næste møde(r).

17. april 2024 kl. 18-20. Bertram tager kage med.

29. maj 2024 kl. 18-20. Søren tager kage med.

Bestyrelsen

Foreningens daglige virksomhed ledes af bestyrelsen, hvis 5 medlemmer vælges af generalforsamlingen for to år ad gangen. Desuden vælges to bestyrelsessuppleanter for et år. Formand og kasserer udpeges direkte af generalforsamlingen skiftevis hvert andet år. Samti­dig med formanden vælges to bestyrelsesmed­lemmer. Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og sekretær.

Formand

Søren 

  • Salg og vurderinger
  • Byggesager (f.eks. bad)
  • Fremleje
  • Økonomi/Regnskab
  • Forsikring
  • El og vandregnskabet 
  • Husordensproblemer 
  • Fjernvarme
  • Generalforsamling – bestille lokaler

Medlem

Nicolai

Ansvarsområde  (skal opdateres)

  • Fortov (Kontakt til kommunen)
  • Salg af nøgler 
  • Renovation 
  • Døre
  • Lys i opgange og på gaden
  • Gården
  • Husordensproblemer
  • Salg og vurderinger
  • Vinduer/glarmester
  • Bestyrelses kontor 
  • Arbejdsweekendsudvalget

Medlem

Bertram

Ansvarsområde 

  • Byggesager (f.eks. bad)
  • Radiatorer + løbende toiletter

Medlem - sekretær

Anne

Ansvarsområde

  • Postkassen i 5, st. th.
  • Referater/Dagsorden
  • Hjemmesiden
  • Ugentlig tjek af bestyrelsens mail
  • Husordensproblemer
  • Betaling af regninger 
  • PROBO - godkendelse af regninger

Medlem

Thinne

Ansvarsområder

  • Haveudvalg
  • Husordensproblemer
  • Arbejdsweekend

Suppleant

Berit

Ansvarsområde

  • Vaskeriet og badet
  • Haveudvalget

 

Suppleant

Jakob

Ansvarsområde

  • Vaskeriet og badet
  •