Bestyrelsen og bestyrelsesmøder

Referat af bestyrelsesmøde d. 1. november 2023 kl. 18-20

Til stede: Thinne, Søren, Dorrit, Nicolai, Berit, Anne. 

Fraværende: Bertram.

Referent: Anne

 

1. Rengøringsstandarden Racoon.
Søren har klaget til Racoon, da der har været opgaver, der ikke blev udført.

 

2. Malerarbejde.
Malerne er i gang med at male efter på køkkentrapperne.

 

3. Skoreoler i opgangene.
Åbne flugtveje på alle trapper i ejendommen. For at sikre at alle beboere kan komme hurtigt og sikkert ud af ejendommen, må der intet står på trapperne. Der skal ikke være risiko for at man kan snuble fordi man ikke kan orientere sig under flugten, fx pga røg i opgangen. Bestyrelsesmedlemmer opfordres til at holde øje med egne opgange.

 

4. Møde hos Jahn og Partner om finansiering.
 

Forsikring.
Forsikringsbetingelser er modtaget fra Gjensidige.

 

Badeværelser etableret ifm. overdragelse - håndværkere.
Bestyrelsesmedlemmer opfordres til at give Søren besked, hvis man kender dygtige håndværkere i københavnsområdet. 

 

Arbejde i gården.
Meyer kunne ikke afgøre om nedsunkne fliser ved nr 11 er pga. sammensunket kloak. Afventer yderligere opgravning.

 

Mulig vedtægtsændring
To-værelses lejligheder udbydes ikke på intern venteliste. Bestyrelsen forventer at stille forslag om at alle lejligheder fremover skal udbydes internt, uanset størrelse. 5, 2. th. er praktisk taget færdig og andelshavere indflyttet.

 

Næste møde(r).
6. december 2023 kl. 18-20. Thinne og Berit medbringer kage. 17. januar 2023 kl. 17-19.

Bestyrelsesmiddag samme dag kl. 19.15.

Dato for generalforsamling 2024: Tirsdag 5. marts 2024. 

Bestyrelsen 2024

 

Formand: Søren 

 

Ansvarsområde:

 

Salg og vurderinger
Byggesager (f.eks. bad)
Fremleje
Økonomi/Regnskab
Forsikring
El og vandregnskabet 
Husordensproblemer 
Fjernvarme
Generalforsamling – bestille lokaler

Medlem/

Sekretær: Anne

 

Ansvarsområde:

 

Postkassen i 5, st. th.
Referater/Dagsorden
Hjemmesiden
Ugentlig tjek af bestyrelsens mail
Husordensproblemer
Betaling af regninger 
PROBO - godkendelse af regninger

Medlem/

Kasserer: Dorit

 

Ansvarsområde:

 

Haveudvalg
Husordensproblemer
Arbejdsweekend

 

Medlem: Nicolai

 

Ansvarsområde:

 

Fortov (Kontakt til kommunen)
Salg af nøgler 
Renovation 
Døre
Lys i opgange og på gaden
Gården
Husordensproblemer
Salg og vurderinger
Vinduer/glarmester
Bestyrelses kontor 
Arbejdsweekendsudvalget

 

Medlem: Bertram

 

Ansvarsområde:

 

Byggesager (f.eks. bad)
Radiatorer + løbende toiletter

 

Suppleant: Berit

 

Ansvarsområde:

 

Vaskeriet og badet
Haveudvalget

 

Suppleant: Thinne

 

Ansvarsområde:

 

Vaskeriet og badet